W biznesie istnieją pewne wydatki, które nie mogą być uznane za koszty podatkowe i zaliczone do podstawy opodatkowania. Są to tak zwane „niedozwolone koszty”, których wartość nie może zostać odliczona od dochodu firmy. Wśród nich znajdują się między innymi wydatki prywatne pracowników, kary finansowe oraz straty poniesione w wyniku nadużyć lub przestępstw.
Prywatne wydatki
W biznesie, jak w życiu prywatnym, każdy chce oszczędzać. Jednakże nie wszystkie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych. Prywatne wydatki są często mylone z kosztami działalności gospodarczej i próbowane przypisać do nich wartość podatkową.
Pierwszym błędnym założeniem jest uważanie, że im więcej się zarobi tym większe kwoty można odliczyć od podatku dochodowego. Niestety takie podejście jest bardzo krótkowzroczne i grozi konsekwencjami finansowymi dla firmy.
Jedną z największych pułapek jaka czyha na przedsiębiorców to mieszanie prywatnych wydatków ze sferą biznesu. Wszelkie zakupy personalne oraz inwestycje mają charakter niemający nic wspólnego z prowadzeniem firmy a co za tym idzie ich wartości nie powinny być pomniejszone o wysokość opłaconych przez firmę rachunków lub faktur VAT.
Nie da się ukryć faktu , że dobrze prosperująca firma wymaga pewnego poziomu komfortu osobistego jej właściciela – kto bowiem będzie skutecznie działał na rzecz swojej spółki jeśli sam będzie miał problemy domowe? Niemniej jednak należy pamiętać o zachowanie równowagi między potrzebami osobistymi a celmi zawodowymi .
Kolejnym rodzajem wydatków, które nie powinny być zaliczane do kosztów podatkowych są te poniesione w celach reprezentacyjnych. Jednakże warto pamiętać, że takie wydatki muszą mieć bezpośredni wpływ na działalność gospodarczą firmy i ich kwota nie może przekraczać 0.5% przychodu rocznego netto.
Warto też zwrócić uwagę na fakt , że zakup samochodu osobowego ( lub innej prywatnej rzeczy) przez firmę jest bardzo ryzykowny . Wysokość odliczenia VAT uzależniona jest bowiem od rodzaju pojazdu a także jego przeznaczenia – np.: ciężarowe auta dostawcze mogą zostać objęte zwolnieniami .
Podobnie jak niemożliwe jest ujęcie jako kosztów prowadzonej przez przedsiębiorcze kursu jakiemuś szkolenia czy obozu sportowego mającego charakter czysto prywatny .
Należy również pamietać o zachowaniu umiaru w sytuacji kiedy chodzi o urządzenie biura czy mieszkania służbowego . Zdarza się często, ze wynajmowane apartamenty bądź luksusowo zaaranżowane miejsca pracy stają sie jedynie dodatkiem do egzystencji właściela spółki co skutkuje negatywnymi konsekwencjami finansowymi dla całej firmy.
Z pewnością każdy przedsiębiorca chciałby odliczyć jak najwięcej wydatków związanych ze swoją firmą, jednakże należy pamiętać o zachowaniu umiaru i nie ujmować w kosztach prywatnych wydatków. Oczywiście mogą one mieć wpływ na dobre samopoczucie oraz skuteczność właściciela firmy ale warto rozróżnić sferę zawodową od prywatnej a przede wszystkim przestrzegać prawa podatkowego .
Wezwanie do działania: Pamiętaj, że nie można wrzucać wydatków związanych z prywatnymi potrzebami do kosztów firmy. Sprawdź więcej na stronie https://www.decotrendy.pl/.
Link tagu HTML :
https://www.decotrendy.pl/
