Czy jedzenie można wrzucić w koszty?

Jedzenie to podstawowa potrzeba każdego człowieka. Bez niego nasze ciało nie ma energii do funkcjonowania, a my tracimy zdolność skupienia się i wykonywania codziennych zadań. Jednak czy jest możliwe uwzględnienie kosztów jedzenia w prowadzonej przez nas działalności gospodarczej? W tym artykule rozwiniemy ten temat.

Definicja kosztów

Zanim przejdziemy dalej, warto najpierw przybliżyć pojęcie „koszt”. Kosztami nazywa się wszelkie wydatki poniesione na cele biznesowe lub prywatne, które są konieczne dla osiągnięcia zamierzonych celów. Mogą to być zarówno opłaty za usługi, zakupy materiałów czy wynagrodzenia pracowników.

Koszty uzyskania przychodu

W przypadku prowadzących działalność gospodarczą istnieje kategoria zwana „kosztami uzyskania przychodu”, która obejmuje wszystkie nakłady finansowe powiązane bezpośrednio z generowaniem dochodu ze sprzedanych produktów lub świadczeniem usług. Celem tych kosztów jest zmniejszenie podstawy opodatkowania oraz obniżenie wysokości należnego podatku dochodowego.

Jedzenie jako koszt uzyskania przychodu

W przypadku jedzenia, sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana. Zgodnie z polskim prawem podatkowym, wydatki na posiłki mogą być uznawane za koszty uzyskania przychodów tylko w pewnych określonych sytuacjach.

Koszty reprezentacyjne i spotkań biznesowych

Jednym z takich przypadków są koszty reprezentacyjne oraz spotkań biznesowych. Jeśli prowadząc działalność gospodarczą musisz zapewnić posiłek swoim klientom lub partnerom biznesowym w celu omówienia spraw dotyczących współpracy czy nawiązywania nowych kontaktów, możesz uwzględnić te wydatki w swojej księgowości jako „koszt reprezentacji”. Jednak pamiętaj o zachowaniu dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki – faktury VAT czy paragony będą potrzebne do rozliczenia się z urzędem skarbowym.

Rozwiązanie dla pracowników

Jeżeli prowadzi się firmę i ma pracowników to można wprowadzić tzw. karty lunchowe dla nich co daje możliwość pokrycia części ich jedzeniem bez opodatkowania tego zarówno od strony firmy jak też samego pracownika (warto jednak poznać szczegóły tej formy płatności). W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej koszty na posiłki mogą być zaliczone do „kosztów uzyskania przychodu”. Jednakże w tym przypadku również musisz zachować dokumentację, aby móc udowodnić ich celowość i konieczność.

Kluczowe czynniki

Warto jednak pamiętać o kilku kluczowych czynnikach. Po pierwsze, nie można uwzględnić wszystkich wydatków na jedzenie jako kosztów uzyskania przychodu – tylko te powiązane bezpośrednio z prowadzoną działalnością. Na pewno nikt nie będzie akceptował faktury za obiad rodzinny czy zakupy spożywcze dla domowego użytku.

Po drugie, kwota tych wydatków też ma znaczenie. Istnieją określone limity dotyczące wysokości poniesionych nakładów finansowych na posiłki biznesowe lub reprezentacyjne oraz spotkań biznesowych, które można uwzględnić jako koszt uzyskania przychodu.

Jedzenie a VAT

Należy także pamiętać o aspekcie podatkowym jakim jest VAT (podatek od towarów i usług). Jeśli decydujesz się pokrywa

Tak, jedzenie można wrzucić w koszty. Oto link do strony https://www.mftp.pl/