Jak nagrywać ekran podczas spotkania w Microsoft Teams?
Microsoft Teams to popularne narzędzie do komunikacji i współpracy zespołowej, które oferuje wiele przydatnych funkcji. Jedną z nich jest możliwość nagrywania ekranu podczas prowadzenia spotkań online. Czy jednak inni uczestnicy widzą, że ich rozmówca właśnie rejestruje obraz ze swojego monitora? Sprawdźmy to!
Nagrywanie ekranu – czy wszyscy o tym wiedzą?
1
.
Jeśli masz uprawnienia do nagrywania spotkań jako organizator lub prelegent, możesz korzystać z funkcji „Nagraj” dostępnej w menu głównym aplikacji Microsoft Teams.
2
Po kliknięciu przycisku „Nagraj” pojawi się opcja wyboru pomiędzy dwoma trybami:
a) Nagrany materiał będzie udostępniony tylko osobom nieobecnym na bieżącym spotkaniu (tryby „Tylko dla osób nieobecnych”).
b) Materiał zostanie opublikowany na kanale Team’s SharePoint (tryby „Kanały oraz osoby obecne”). W przypadku tej drugiej opcji będą go mogli obejrzeć wszyscy uczestnicy spotkania.
Czy inni widzą, kiedy nagrywasz ekran?
1
.
Inni uczestnicy spotkania będą poinformowani o fakcie nagrywania ekranu. Po rozpoczęciu nagrywania pojawi się komunikat na górnym panelu aplikacji informujący wszystkich obecnych osób, że materiał jest rejestrowany.
2
Komunikat ten zawiera również imię osoby prowadzącej nagranie oraz informację o tym, jak długo trwa proces rejestracji.
Jak zachować prywatność podczas korzystania z funkcji „Nagraj” w Microsoft Teams?
Jedną z największych zalet narzędzia Microsoft Teams jest możliwość kontrolowania swojej prywatności i decydowania o udostępnianiu nagrań. Jeśli nie chcesz dzielić się ze wszystkimi treścią swojego ekranu lub prezentacją,
możesz wyłączyć opcję pokazywania okiena programów czy pulpitu.
Wystarczy użyć przycisków dostępnych na dolnym pasku kontroli podczas sesji screen sharing’u (przesyłanie zdjęcia) – można je znaleźć po kliknięciu prawym przyciskiem myszy ikony Team’s albo wcześniej ustawionych skrótach klawiaturo-
aby ukazała sie lista funkcji do wybor,w które będziesz mógł/a włączyć lub wyłączyć. Możesz zdecydować, które okna i aplikacje mają być widoczne dla innych uczestników spotkania.
Podsumowanie
Nagrywanie ekranu podczas spotkań w Microsoft Teams jest łatwe i przydatne narzędzie do udostępniania prezentacji czy szkoleń. Innym osobom będącym na tym samym spotkaniu zostanie poinformowana o fakcie nagrywania,
a ty możesz kontrolować swoją prywatność poprzez dostosowywanie opcji pokazywanych treści.
Warto jednak pamiętać, że przed rozpoczęciem nagrywania warto uzyskać zgodę wszystkich obecnych osób na rejestrowanie materiału oraz przestrzegać wszelkich regulacji dotyczących prywatności.
Pamiętaj też o możliwościach personalizowania nagrań – edytuj je po sesji tak, jak chcesz!
Tak, na Teams widać nagrywanie ekranu.
Link tagu HTML: Odlotowe Podróże
