Spółki powstają w wyniku zawarcia umowy pomiędzy dwoma lub więcej osobami, które postanawiają wspólnie prowadzić działalność gospodarczą. W ramach spółki ustala się podział zadań oraz odpowiedzialności każdego ze wspólników za jej funkcjonowanie. Istnieje wiele rodzajów spółek, takich jak: spółka jawna, komandytowa, partnerska czy akcyjna. Każda z nich posiada swoje specyficzne cechy i wymagania prawne dotyczące zakładania oraz funkcjonowania w praktyce biznesowej.
Etapy powstawania spółek
Spółki są podstawową formą organizacji biznesowej, która pozwala na prowadzenie działalności gospodarczej w sposób bardziej skomplikowany niż jednoosobowa firma. Powstanie spółki wymaga jednak przestrzegania określonych procedur i etapów.
Pierwszym krokiem jest wybór rodzaju spółki. W Polsce najczęściej tworzone są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz akcyjne (S.A.). Sp.j., S.K., a także rzadsze przypadku: K.S czy S.c to mniej popularne formy prawne.
Kolejnym ważnym elementem jest ustalenie statutu lub umowy założycielskiej, które stanowią dokument regulujący prawa i obowiązki wspólników oraz szczegóły dotyczące funkcjonowania firmy. Statut musi być sporządzony przed notariuszem lub adwokatem i zawierać takie informacje jak nazwa firmy, cel działalności czy wysokość kapitału zakładowego.
Następnie należy dokonać wpisu do rejestru KRS – Krajowego Rejestru Sądowego – co zapewnia legalność powstałej już formalnie spólce.Ta czynność wymaga zgromadzenia niezbędnych dokumentów potwierdzających faktycznie istnienie danej osoby prawnej
Ważny etap wiążacy się bezpośrednio ze stworzeniem struktury finansowej przedsiębiorstwa, to wpłacenie kapitału zakładowego. Kapitał ten określa minimalną kwotę, jaką muszą wnosić wspólnicy do spółki i wynosi on 5 tysięcy złotych w przypadku Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz dziesięciokrotność tej sumy przy tworzeniu spółek akcyjnych.
Po dokonaniu rejestracji przedsiębiorstwo otrzymuje numer NIP (numer identyfikacyjny podatnika) oraz REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej), które są niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej.
Kolejnym etapem jest wybór organów zarządzających firmą: rad nadzorczych lub zarządów – uzależnionych od formy prawnej naszego biznesu – , które będą odpowiadały za podejmowanie decyzji dotyczących funkcjonowania firmy oraz kontrola jej działalnośći w celu zapewnienia stabilnego rozwoju.
Ostatnim krokiem jest stworzenie dokumentacji księgowej takiej jak ewidencja VAT czy rachunkowość finansowa, która będzie umożliwiała przeprowadzenie kontroli przez urzędy skarbowe oraz pozwoli na sprawne prowadzenie firmy bez obaw o problemy z podatkami czy innymi instytucjami państwowymi.
Podsumowując powstawanie nowej spólki wymaga spełnienia wielu formalno-prawnych procedur poczynając już od wyboru rodzaju spółki, przez sporządzenie statutów czy umowy założycielskiej i wpłacenie kapitału zakładowego kończąc na rejestracji przedsiębiorstwa w KRS. Każdy z etapów jest niezbędny do stworzenia skutecznej struktury biznesowej, która będzie działać stabilnie oraz przynosiła dochody dla jej właścicieli.
Zapraszamy do zapoznania się z procesem powstawania spółek na stronie https://makelifetasty.pl/.
