W dzisiejszych czasach istnieje wiele firm, które próbują oszukać swoich klientów. Aby uniknąć strat finansowych i innych nieprzyjemności, warto weryfikować wiarygodność przedsiębiorstw z którymi zamierzamy współpracować. W tym artykule opiszemy kilka sposobów na sprawdzenie czy firma jest legalna oraz jakie dokumenty warto przejrzeć przed podjęciem decyzji o nawiązaniu kontaktu biznesowego.
Jakie dokumenty powinna posiadać firma?
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej firmy. Jednakże, nie każdy przedsiębiorca jest uczciwy i zdarza się, że trafiają się osoby działające w sposób niezgodny z prawem. Dlatego też ważne jest sprawdzenie dokumentów potwierdzających legalność funkcjonowania danej firmy.
Przede wszystkim firma powinna posiadać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jest to podstawowy dokument potwierdzający istnienie danego podmiotu gospodarczego oraz umożliwiający jego identyfikację przez innych przedsiębiorców czy instytucje państwowe. Wpis do KRS zawiera m.in. nazwę spółki, adres siedziby, informacje o zarządzie oraz kapitale zakładowym.
Kolejnym ważnym dokumentem są statuty spółek handlowych – akta notarialne określające warunki prowadzenia biznesu przez dane przedsiębiorstwo i regulujące prawa i obowiązki wspólników lub udziałowców w firmie.
Ponadto warto również zapoznać się ze wszelkimi innymi aktami rejestrowymi dotyczącymi danego podmiotu gospodarczego jak np.: NIP czy REGON – numery te pozwalają jednoznacznie ustalić tożsamość danych osobowych właściciela a także miejsca zamieszkania i adresu siedziby firmy.
Innymi ważnymi dokumentami są umowy zawierane przez firmę z kontrahentami, pracownikami czy dostawcami. Umowy te powinny być sporządzone w sposób jasny i precyzyjnie określać prawa oraz obowiązki każdej ze stron oraz przedmiot transakcji.
Warto również sprawdzić opinie innych klientów lub partnerów biznesowych na temat danej firmy. Może to pomóc w ocenie jej wiarygodności a także poziomu świadczonych usług czy jakości produktów oferowanych przez danego sprzedawcę.
Należy pamiętać, że posiadanie wszystkich wymienionych wyżej dokumentów nie gwarantuje pełnej legalności funkcjonowania danej spółki. W przypadku jakichkolwiek podejrzeń co do działalności konkretnej firmy warto skontaktować się z odpowiednimi instytucją państwowymi takimi jak np.: Urząd Skarbowy bądź Krajowa Izba Gospodarcza celem uzyskania dodatkowych informacji odnośnie prowadzenia działalności tej właśnie spółki
Podsumowując, aby upewnić się co do uczciwości działań konkretnej firmy należy dokładnie zapoznać się ze wszelkimi wymaganymi aktamin rejestrowych (KRS,NIP), statutem handlowym ale także przeprowadzi słowne badania rynkowe dotyczące samego przedsiębiorstwa, jego produktów czy usług. Tylko wtedy będziemy mieć pewność co do jakości świadczonych przez nią usług oraz uczciwości naszego partnera biznesowego i unikniemy strat finansowych związanych z nieuczciwymi praktykami handlowymi prowadzonymi przez oszustów działających na rynku.
Wezwanie do działania: Sprawdź wiarygodność firmy przed podjęciem z nią współpracy. Skorzystaj z narzędzi dostępnych w internecie, takich jak rejestr KRS czy opinie innych użytkowników. Zachęcamy również do zapoznania się z materiałami na stronie https://www.akademiamlodychnoblistow.pl/ dotyczącymi bezpieczeństwa transakcji i wyboru partnerów biznesowych.
Link tag HTML : Akademia Młodych Noblistów
