Strona główna Własna firma Planowanie i organizacja projektów Kto może być Interesariuszem projektu?

Kto może być Interesariuszem projektu?

Przez

7 listopada 2024

112

Kto może być Interesariuszem projektu?

Projekty są częścią naszego życia zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej. Często jednak zapominamy o tym, że nie jesteśmy jedynymi osobami zaangażowanymi w realizację danego zadania. Istnieje grupa osób zwana interesariuszami projektu, które mają wpływ na jego przebieg oraz rezultaty. W niniejszym artykule dowiesz się kim są potencjalni interesariusze projektów i dlaczego warto z nimi współpracować.

Czym jest interesariusz projketu?

Zanim przejdziemy do omawiania konkretnych typów interesariuszy projketowych, warto najpierw przyjrzeć się tematowi definicji samego pojęcia „interesariusz”.

Interesariusem można nazwać każdą osobę lub grupę osób będących uczestnikami bądź posiadającymi pewien wkład finansowy czy inny rodzaj zainteresowania w danej sprawie – tutaj: projekcie.

Jak rozpoznawać potencjalnych Interersuszy Projektóww ?

Analiza SWOT- analizując mocne strony (Strengths), słabe strony (Weaknessess), szanse (Opportunities) zagrożenia przyszłościowe

Pytanie:Czy dany członek zespołu posiada jakieś cechy charakterystyczne które może wykorzystać w projekcie?

Analiza PESTEL – analizując czynniki polityczne (Political), ekonomiczne (Economic), społeczno-kulturowe(Social-cultural) i technologicznezagrożenia przyszłościowe(Enviromental)

Pytanie:Czy dana osoba ma świadomość zmian zachodzących na rynku, co wpływa na realizację projektu?

Rodzaje Interersuszy Projektów

Istnieje wiele różnych typów interesariuszy projektowych. Warto zapoznać się z nimi przed rozpoczęciem pracy nad danym zadaniem.

Klient/Inwestor

Jest to jedna z najważniejszych grup interesariuszy. Klient bądź inwestor jest osobą lub organizacją, która zamawia wykonanie konkretnego projektu lub wnosi finansowanie do jego realizacji. Jego oczekiwania i wymagania są kluczowe dla powodzenia całej operacji.

Dostawcy/Materiałowi dostarczeniowcy

Dobór odpowiednich dostawców oraz materiałowych dostarczeniowcow jest niezbędny dla sprawnego przebiegu procesu produkcyjnego czy budowlanego podczas trwania danej inicjatywy . Ich jakość produktów oraz terminowość dostaw ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu.

Pracownicy zespołu

Każdy członek zespołu, bez względu na to jaką pełni funkcję czy rolę, jest interesariuszem projektowym. Wszyscy pracownicy mają wpływ na przebieg i rezultaty danego zadania. Ich zaangażowanie i umiejętności są niezbędne do osiągnięcia celów projektowych.

Inni partnerzy biznesowi

Współpraca z innymi podmiotami gospodarczymi może przynieść wiele korzyści w trakcie realizacji konkretnego przedsięwziêcia . Może to być np.: firma konsultingowa lub agencja reklamowa, która wnosi swoje know-how lub usługi marketingowe do projketu.
Pytanie:Czego oczekujesz od takiej współpracy? Jakiego rodzaju wsparcie potrzebujesz?

Znaczenie wspólpracy ze wszystkimi typami Interersuszy Projektóww

Rozumienie wymagań – każda grupa interesariuszy ma inne oczekiwania co do efektów końcowych danego zadania. Ważne jest więc zdobycze informacje na temat tych wymagań już we wstępnej fazie planowania.

Analogia:Jest to jak przygotowanie różnych potraw dla gości. Jedni lubią ostre jedzenie, inni wolą coś łagodniejszego. Ważne jest dostosowanie swoich działań do oczekiwań innych osób.

Zapewnienie wsparcia – każda grupa interesariuszy może wnosić unikalny wkład w realizację projektu. Warto korzystać z ich specjalistycznej wiedzy i doświadczenia.

Analogia:Współpraca z innymi ludźmi nad projektem można porównać do budowy domu przez kilka osób: każdy ma inne umiejętności i pomysły, które mogą być cenne podczas konkretnych etapów procesu budowlanego.