Księgi rachunkowe są ważnym elementem prowadzenia biznesu, ponieważ umożliwiają dokładne śledzenie finansów i przychodów. W Polsce istnieje specjalny zawód – księgowy – który może być uprawniony do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla firm. Jednakże nie każdy może zostać księgowym i pełnić tę rolę profesjonalnie.
Kogo obowiązuje prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Kto może prowadzić księgi rachunkowe?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest jednym z podstawowych obowiązków każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy profilu działalności. Księgi te stanowią bowiem źródło informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz pozwalają na dokładne rozliczenie podatkowe.
Ale kogo tak naprawdę obowiązuje prowadzenie ksiąg rachunkowych? Czy tylko duże korporacje muszą się tym zajmować, czy też małe firmy i freelancerzy powinni regularnie wpisywać dane do swoich dokumentów finansowych?
Otóż odpowiedź brzmi: każda firma powinna mieć osobną księgowość. Co więcej, sama osoba odpowiedzialna za prowadzenie tych działań także musi spełniać określone wymagania formalne.
W Polsce przepisami dotyczącymi tego tematu zajmuje się Kodeks spółek handlowych oraz Ustawa o Rachunkowości. Według nich, wszystkie spółki prawa handlowego (czyli np. spółki akcyjne) są zobligowane do utworzenia samodzielnej jednostki organizacyjnej lub wyznaczenia osoby trzeciej jako pełnomocnika ds. sprawozdawczości finansowej.
Jeśli chodzi natomiast o mniejsze przedsiębiorstwa – tj. mikroprzedsiężbiorcy – to w ich przypadku nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Mogą oni korzystać z uproszczonej formy ewidencji przychodów oraz kosztów, czyli tzw. KPiR.
Warto jednak podkreślić, że mimo braku prawnego wymogu takie firmy mogą samodzielnie zadecydować o tym, by mieć pełną dokumentację finansową i powierzyć jej prowadzenie specjalistycznym firmom lub osobom posiadającym stosowne kwalifikacje.
A jakie to kwalifikacje są potrzebne do tego celu? Otóż osoba odpowiedzialna za księgowość musi posiadać wykształcenie średnie lub wyższe (najlepiej na kierunku ekonomicznym), a także certyfikat biegłego rewidenta albo licencję doradcy podatkowego – w zależności od rodzaju działalności przedsiębiorstwa.
Co więcej, aby móc zajmować się zawodem księgowego trzeba być wpisanym na listę osób wykonujących te czynności przez Ministerstwo Finansów po spełnieniu określonych warunków formalnych (np. ukończenie kursu czy zdanie egzaminu państwowego).
Należy tutaj jeszcze dodać jedno ważne ostrzeżenie: nie warto ryzykować i próbować samemu poruszać się w gąszczach przepisów dotyczących rachunkowości i podatkowej. Nawet najdrobniejszy błąd może bowiem kosztować firmę bardzo dużo, zarówno w postaci kary finansowej jak i reputacyjnej.
Dlatego też warto zwrócić się o pomoc do specjalistów – np. biur rachunkowych czy doradców podatkowych – którzy profesjonalnie zajmą się księgowością oraz pomogą uniknąć niepotrzebnych problemów prawnych.
Podsumowując: prowadzenie książek rachunkowych jest obowiązkowe dla większości przedsiębiorstw, a osoba odpowiedzialna za taki proces musi spełniać określone wymagania formalne. Warto jednak pamiętać, że nawet małe firmy powinny mieć pełną dokumentację finansową oraz korzystać z usług ekspertów w dziedzinie rachunkowości i podatku!
Wezwanie do działania: Zgodnie z polskim prawem, księgi rachunkowe mogą prowadzić tylko osoby posiadające uprawnienia do tego zawodu. Zapoznaj się więc ze szczegółami na stronie https://przestrzenkobiety.pl/ i dowiedz się więcej o wymaganiach dotyczących kwalifikacji potrzebnych dla osób chcących podjąć pracę jako księgowi.
Link tagu HTML: Przejdź na stronę Przestrzeń Kobiety
