Co to jest Scope w projekcie?
Jednym z kluczowych elementów każdego projektu jest określenie zakresu, zwane również „scope”. To pojęcie odnosi się do wszystkich prac i działań, które muszą być wykonane w ramach danego projektu. Jest to swojego rodzaju mapa drogowa dla całej drużyny, która wyznacza cele i granice przedsięwzięcia.
Znaczenie scope
Kiedy mamy jasno sprecyzowany scope projektu, unikamy zamieszania oraz nieporozumień między członkami zespołu. Wytyczne dotyczące zakresy definiują konkretne zadania oraz wyniki końcowe oczekiwane przez klienta lub inicjatora projektu.
Rodzaje scopów
Istnieje kilka różnych typów scopów w projekcie:
- Product Scope – obejmuje funkcje produktowe lub usługowe dostarczone na koniec realizacji danego przedsięwzięcia;
- Project Scope – skupia się na celach ogólnych jak np.: budowanie nowej aplikacji mobilnej czy modernizacja systemowej infrastruktury IT firmy;
- User Requirement (URS) – opisuje wymagania użytkownikom końcowym produkowanymi jako rezultat realizowanych zmian procesowych bądź też wprowadzenia nowych technologii;
- System Requirement (SRS) – opisuje wymagania technologiczne i jakie elementy muszą być zrealizowane w celu osiągnięcia określonych rezultatów.
Tworzenie scopu
Aby stworzyć efektywny scope projektu, należy przejść przez kilka kroków:
- Zidentyfikować cele projektowe – co chcemy osiągnąć dzięki temu przedsięwzięciu? Musimy mieć jasno sprecyzowane cele, które będą wyznaczały drogę do sukcesu;
- Ograniczenia czasowe i budżetowe – ile czas mamy na realizację projekt oraz ile pieniędzy możemy przypisać na jego wykonanie? Odpowiedź na te pytania pomoże nam ustalić realistyczny zakres prac;
- – Zdefiniowanie zadań do wykonania – należy dokładnie określić konkretne zadania, które trzeba wykonać w ramach danego przedsięwziĘCIA. Każde zadanie powinno być klarowne pod względem odpowiedzialności za jego wykonanie.
Znaczenie scope creep
Scope może ewoluować w trakcie realizacji projektu. Może się to stać na skutek zmieniających się priorytetów lub dodatkowych wymagań stawianych przez klienta. Tego rodzaju rozszerzenia zakresu nazywa się „scope creep”. Jest to często przyczyna opóźnień i problemów finansowych w projekcie.
- Aby uniknąć scope creep, konieczne jest ścisłe monitorowanie postępów projektowych;
- – W razIe pojawienia siĘ nowych żądaN odnośnie do scopE’u Należy je oceniĆ pod względem: wpływ na budzet; czas potrzebny do wykonania tAkich Zmian; dostosowaniE harmonogramU pracy itd..
Podsumowanie
Zakres projektu to kluczowy element planowania i realizacji każdego przedsięwzięcia. Definicja scope pozwala na jasne określenie celów oraz granic działań w projekcie. Dbałość o kontrolowanie zmian w zakresie (scope creep) zapobiega problemom finansowym i opóźnieniom.
Dlatego tak ważne jest dokładnie opracować scope jeszcze przed rozpoczęciem projektu oraz śledzić jego postęp podczas całej realizacji.
Wezwanie do działania:
Proszę zapoznaj się z definicją „Scope” w projekcie i skorzystaj z linku poniżej, aby uzyskać więcej informacji:
