Tak, księgowa może mieć wgląd do konta bankowego klienta, jeśli został udzielony jej odpowiedni dostęp. Jednakże wymagana jest zgoda właściciela konta na udostępnienie takiego dostępu i przestrzeganie zasad prywatności danych finansowych.
Zasady poufności w księgowości
W dzisiejszych czasach, kiedy korzystanie z internetu i bankowości elektronicznej stało się powszechne, wiele osób zadaje sobie pytanie – czy księgowa ma wgląd do konta? Czy jej praca polega na śledzeniu ruchów pieniężnych klienta?
Na początku warto wyjaśnić, że każdy podmiot gospodarczy jest zobowiązany do prowadzenia pełnej dokumentacji finansowej. Oznacza to konieczność rejestrowania wszelkich przychodów oraz rozchodów firmy. Księgowy lub biuro rachunkowe odpowiada za obsługę tych formalności.
Zgodnie ze standardami zawodu księgowego, osoba ta musi zachować całkowitą poufność co do danych swojego klienta. Nie może on ujawnić nikomu informacji o stanie jego konta ani dokonanych transakcjach bez zgody właściciela przedsiębiorstwa.
Każde biuro rachunkowe powinno mieć ustalone procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych swoich klientów oraz określić sposoby ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
Jeśli chodzi o działalność jednoosobowych firm czy niewielkich spółek cywilnych (np.: kancelarie adwokackie), często bywa tak, że sam właściciel zajmuje się prowadzeniem ewidencji finansowej i wystawianiem faktur VAT dla swoich klientów. W takim przypadku, księgowy bądź biuro rachunkowe nie mają wglądu do konta bankowego przedsiębiorcy.
Jeśli jednak zdecydowaliśmy się na outsourcing usług finansowych i powierzyliśmy je specjalistom, warto pamiętać o kilku kwestiach:
– Biuro rachunkowe ma dostęp jedynie do dokumentacji dotyczącej firmowej działalności oraz ewidencji przychodów i rozchodów firmy.
– Dane osobiste właściciela firmy (np.: numer PESEL) są traktowane jako poufne – bez zgody osoby zainteresowanej nigdy nie zostaną ujawnione.
– Księgowa może mieć jedynie pełnomocnictwo podpisania deklaracji podatkowych czy składania wniosków VAT za naszą firmę. Nie uprawnia to jej jednak do wykonywania jakichkolwiek czynności na naszym koncie bankowym.
Warto także zadbać o to, aby umowa zawarta między nami a biurem rachunkowym była jasna i precyzyjna. Powinny zostać tam określone dokładnie zakres świadczonych usług oraz ich cena.
Podsumowując: odpowiedzialność księgowej lub biura rachunkowego polega przede wszystkim na prowadzeniu kompleksowej obsługi formalnej dla swojego klienta. Oznacza to rejestrowanie transakcji gospodarczych oraz sporządzanie deklaracji podatkowych. Wgląd do konta bankowego przedsiębiorcy nie jest konieczny i zgodnie ze standardami zawodu księgowego, taka praktyka byłaby całkowicie niedopuszczalna.
Zachowanie poufności w zakresie danych osobowych klientów to priorytet każdego biura rachunkowego czy księgowej – warto jednak pamiętać o tym, żeby dokładnie zapoznać się z umową oraz wybrać zaufanego specjalistę w tej dziedzinie.
Tak, wezwanie do działania: Jeśli potrzebujesz pomocy związanej z księgowością lub chcesz uzyskać odpowiedź na pytanie dotyczące wglądu księgowej w Twoje konto, skontaktuj się ze swoim biurem rachunkowym. Możesz również odwiedzić stronę internetową ModaNaTak.pl dla więcej informacji.
Link tagu HTML :
