Czym są grupy procesów zarządzania projektem?
Projekt to czasowo ograniczone przedsięwzięcie, które ma określone cele i jest realizowane w celu dostarczenia unikalnego produktu lub usługi. Zarządzanie projektami odgrywa kluczową rolę w skutecznym prowadzeniu projektów. Jednym z ważnych elementów zarządzania projektem są grupy procesów.
Co to są grupy procesów?
Grupy procesów stanowią podstawowe kategorie działań wykonywanych przez menedżerowie projektu, aby osiągnąć zamierzone cele. Są one ujęte w ramach standardowych podejść do zarządzania projektem, takich jak PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
Rodzaje grup
Istnieją pięć głównych rodzajów grup:
- Inicjacja
- Planowanie
- Prowadzenie lub wykonawcze
- Nadzorowanie i kontrola
- a) Monitorowanie postępów
b) Kontrola zmian
c) Zarządzenie ryzykiem
d) Zapewnienie jakości
Grupy procesów zarządzania projektem są zestawem działań i zadań, które są konieczne do skutecznego planowania, organizacji, monitorowania i kontrolowania projektu. Składają się one z pięciu grup:
1. Inicjacja – obejmuje ustalenie celów projektu oraz identyfikację interesariuszy i wymagań.
2. Planowanie – polega na opracowaniu szczegółowego planu działania wraz z harmonogramem prac, alokacją zasobów oraz określeniem budżetu.
3. Realizacja – to etap wykonawczy projektu, gdzie realizowane są zaplanowane zadania według ustalonego harmonogramu.
4. Monitorowanie i kontrola – jest to ciągłe śledzenie postępów w realizacji projektowych działań oraz porównanie ich do pierwotnych założeń aby zapewnić terminowość dostarczenia produktów lub usług o odpowiedniej jakości
5.Zamknięcie- kojarzone jest ze sprawdzeniem czy wszystkie cele zostały osiągnięte , a także analiza sukcesywnej współpracy nad tymi samymi lub podobnymi problemami
