Faktura staje się kosztem dla firmy w momencie, gdy zostanie opłacona za zakup lub usługę związane z prowadzeniem działalności. Koszt ten może być odliczony od dochodu przed obliczeniem podatku dochodowego i wpłynąć na zmniejszenie wysokości podatku do zapłacenia przez firmę. Istnieją jednak pewne wyjątki oraz wymagania dotyczące prawidłowości rozliczeń fakturowych, które należy przestrzegać aby uniknąć konsekwencji finansowych czy nawet karnych ze strony organów skarbowych.
Faktura jako koszt: kiedy jest to możliwe?
Faktura to dokument potwierdzający dokonanie transakcji handlowej pomiędzy dwoma podmiotami. W większości przypadków faktury są kosztem dla przedsiębiorstwa, ale istnieją sytuacje, kiedy mogą stać się źródłem przychodu.
Przedstawmy najpierw sytuację typową – gdy faktura jest kosztem dla firmy. Firma kupuje materiały lub usługi od innego podmiotu i otrzymuje w zamian fakturę za te towary lub usługi. Po zaksięgowaniu tej faktury na koncie wydatków firma może ją odliczyć od swojego dochodu i zapłacić mniejsze podatki.
Jednakże niektóre firmy udostępniają swoje produkty czy usługi bezpośrednio klientom końcowym, a nie przez pośredników (np. dystrybutorów). W takiej sytuacji fakturowane kwoty stanowią często przychód dla danej firmy i powinny być opodatkowane według obowiązujących przepisów prawa.
Sytuacja staje się bardziej skomplikowana w momencie wystawienia biletów na imprezę czy koncert oraz sprzedaży produktów promocyjnych np.: gadżetach reklamowych z logo danego przedsiębiorstwa. Czasami bowiem taki rodzaj sprzedaży może zostać uznany jako dodatkowy sposób zarobku dzięki czemu należy wprowadzić odpowiednie zmiany w rachunkowości.
Warto zauważyć, że faktury wystawione na rzecz pracowników lub kontrahentów nie są kosztem dla firmy. Są one uznawane za rozchód i wpływają jedynie na wynik finansowy przedsiębiorstwa. W takiej sytuacji firma może odliczyć pewną część wydatków (np.: dieta) od podatku dochodowego do wysokości określonej przez przepisy prawa.
Często też zdarza się, że fakturowana kwota zawiera zarówno koszt usługi jak i marżę dla danej firmy czyli jej przychód. Podczas księgowania należy więc dokładnie przeanalizować każdą pozycję uwzględnioną w fakturze oraz podzielić ją pomiędzy różne konta.
Kolejnym zagadnieniem wartym omówienia jest czas realizacji zamówienia a tym samym moment płatności za otrzymane towary czy usługi. Czasami bowiem sprzedający wymaga zapłaty za całość zamówienia jeszcze przed jego realizacją co stwarza ryzyko utraty pieniędzy jeśli sprzedający nagle zbankrutuje lub nie dostarczy towaru/rozwiązania umowy . Aby uniknąć tego rodzaju problemu warto sprawdzić wiarygodność danego partnera handlowego dzięki czemu można unika wiele kłopotliwych sytuacji
Podsumowując – faktura jako koszt dla firmy jest zjawiskiem powszechnym, ale wymaga uważnego podejścia i dokładnej analizy każdego przypadku. Warto zadbać o profesjonalną rachunkowość w firmie oraz poszukiwać sposobów na minimalizowanie ryzyka strat finansowych wynikających ze współpracy z nieznajomymi podmiotami handlowymi.
Wezwanie do działania: Faktura staje się kosztem w momencie jej opłacenia. Zachęcamy do odwiedzenia strony https://adprom.pl/ i skorzystania z naszych usług księgowych już dziś!
Link tagu HTML :
https://adprom.pl/
